Über XMV Timer

Anleitung und Entstehungsgeschichte.

Was ist XMV Timer?

XMV Timer ist ein KI-gestützter Timeboxing-Helfer für Meetings, Workshops und kurze Fokus-Sessions. Du beschreibst in Alltagssprache, was vorkommen soll und wie viel Zeit zur Verfügung steht — das System baut daraus eine Agenda mit klaren Zeitfenstern, und ein Vollbild-Countdown führt dich durch jeden Punkt.

Die App ist bewusst dauer-basiert, nicht kalender-basiert: Uhrzeiten dienen nur als Hilfsgröße im Hintergrund (z.B. „bis 16 Uhr") und tauchen in der Anzeige nicht auf.

Wie nutze ich es?

1. Neues Meeting anlegen

Klicke im Dashboard auf „Neues Meeting". Du landest direkt im Chat — kein Formular, keine Kalender-Eintragung.

2. Agenda mit dem Assistenten bauen

Beschreibe das Meeting natürlich. Beispiele:

• „Daily mit Anna, Ben und Clara — 15 Minuten"
• „Workshop heute 14–16 Uhr: Begrüßung, Marktanalyse, Pause, Diskussion, Beschluss"
• „20-Min-Sync, Demo 15 Min, Q&A 5 Min"
• „Bis 17 Uhr Zeit, drei Stationen: A, B, C"

Der Assistent füllt fehlende Angaben durch Rückfragen oder verteilt die Zeit fair, wenn du nichts dazu sagst. Wenn dir der Vorschlag passt, klick auf „Timer so erstellen".

3. Timer starten

Im Timer läuft jeder Punkt als Vollbild-Countdown. Über die Sidebar siehst du, wo du bist und was kommt. Mit Weiter / Zurück springst du durch die Punkte.

4. Wenn ein Punkt überzieht

XMV Timer fragt dich, ob du das Meeting verlängern oder die überzogene Zeit von den nachfolgenden Punkten abziehen willst. Optional kannst du diese Entscheidung „bis zum Reset" merken lassen — dann wird's bei jedem weiteren Überlauf automatisch so gemacht.

5. Anpassen unterwegs

Nichts ist final: einzelne Punkte lassen sich umbenennen, kürzen, hinzufügen, löschen. Du kannst auch im Chat sagen „Eva ist krank, raus mit ihr" oder „Wir haben 10 Minuten Verspätung" — die Agenda passt sich an.

Entstehungsgeschichte

XMV Timer entstand aus einem hausinternen Bedürfnis bei der XMV Solutions GmbH. Wir haben in unseren Workshops und Reviews oft die gleiche Mini-Reibung erlebt: Eine Agenda wäre nützlich, aber bis sie ausformuliert ist, ist die Hälfte der Zeit schon weg. Ein Timer wäre nützlich, aber das Aufsetzen kostet Aufmerksamkeit, die ins Meeting gehört.

Die Idee war: ein Werkzeug, dem man in zwei Sätzen sagt was vorkommt, das daraus eine sinnvolle Aufteilung baut, und das den Rest aus dem Weg ist. Daraus wurde eine schmale Web-App mit einem KI-Assistenten, der die Brücke zwischen umgangssprachlicher Eingabe und einer strikten Zeit-Struktur schlägt.

Im Hintergrund läuft ein lokaler oder Cloud-Sprachmodell-Stack. Die eigentliche Verteilungslogik ist nicht dem Modell überlassen — ein deterministischer Validator prüft jeden Vorschlag und korrigiert via Rückfrage, was das Modell nicht wissen kann. Damit bleibt die Anzeige verlässlich, auch wenn das Modell mal halluziniert.

Die App entwickelt sich iterativ weiter — jede Live-Konversation, die nicht so läuft wie sie soll, wird zur neuen Test-Fixture. Stand heute laufen 46 Konversations-Fixtures als Eval-Suite gegen verschiedene Modelle, damit der nächste Modell-Wechsel keine alte Klippe wieder reaktiviert.

Wenn du Verbesserungsvorschläge hast oder eine konkrete Konversation als Beispiel einreichen willst: nutze den Feedback-Knopf im Chat-Footer.