Über XMV Timer

Anleitung und Hintergrund.

Was ist XMV Timer?

XMV Timer plant und begleitet Meetings, Workshops und kurze Arbeitsblöcke. Du beschreibst in eigenen Worten, welche Punkte vorkommen und wie viel Zeit zur Verfügung steht. Ein KI-Assistent macht daraus eine Agenda mit Zeiten. Während des Meetings zeigt ein Countdown jeden Punkt im Vollbild.

Die Agenda rechnet mit Dauern, nicht mit Kalenderzeiten. Uhrzeiten wie „bis 16 Uhr“ verwendet der Assistent nur zur Berechnung; angezeigt werden sie nicht.

So benutzt du ihn

1. Meeting anlegen

Wähle in der Übersicht „Neues Meeting“. Es öffnet sich der Chat mit dem Assistenten. Ein Formular gibt es nicht.

2. Meeting beschreiben

Beschreibe das Meeting in normalen Sätzen. Beispiele:

• „Daily mit Anna, Ben und Clara, 15 Minuten“
• „Workshop heute 14 bis 16 Uhr: Begrüßung, Marktanalyse, Pause, Diskussion, Beschluss“

Fehlen Angaben, fragt der Assistent nach. Sagst du nichts zur Aufteilung, verteilt er die Zeit gleichmäßig. Passt der Vorschlag, wähle „Timer so erstellen“.

3. Timer laufen lassen

Jeder Punkt läuft als Countdown im Vollbild. Die Seitenleiste zeigt alle Punkte und den aktuellen. Mit Weiter und Zurück wechselst du zwischen den Punkten.

Wenn ein Punkt länger dauert

XMV Timer fragt, ob das Meeting verlängert oder die zusätzliche Zeit von den folgenden Punkten abgezogen werden soll. Die Antwort lässt sich bis zum Zurücksetzen des Timers merken; dann gilt sie für jede weitere Überschreitung.

Agenda ändern

Punkte lassen sich umbenennen, kürzen, hinzufügen und löschen, auch während der Timer läuft. Im Chat kannst du Änderungen auch beschreiben, zum Beispiel „Eva fehlt heute“ oder „Wir haben 10 Minuten später angefangen“.

Konto und Assistent

XMV Timer nutzt du mit deinem XMV-Konto. Deine Meetings werden zu deinem Konto gespeichert. Der Assistent läuft derzeit bei Ollama Cloud (Ollama Inc., USA) und wird nur mit deiner Zustimmung genutzt. Zustimmung, Datenexport und Löschen findest du unter „Einstellungen“.

Hintergrund

XMV Timer ist bei der XMV Solutions GmbH für eigene Workshops und Reviews entstanden. Dort fehlte oft eine Agenda, weil das Ausformulieren zu lange dauerte, und das Einrichten eines Timers lenkte vom Meeting ab.

Die Zeitaufteilung berechnet nicht das Sprachmodell. Ein festes Programm prüft jeden Vorschlag des Assistenten und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder nicht zusammenpassen.

Verbesserungsvorschläge kannst du über den Knopf Feedback im Chat schicken.